PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office et fonctionne sous Windows et Mac OS. Concernant ses fonctions, il permet notamment de créer des présentations, ajouter du texte, sélectionner une conception professionnelle, ajouter des transitions… Comment développer sa compétence en PowerPoint ? Lisez cet article pour avoir plus d’informations.
Participer à des formations pour maîtriser PowerPoint
Pour développer sa compétence en PowerPoint, il est conseillé de suivre une formation à moindre coût pour débutants. Ces cours s’adressent à un public varié. De ce fait, il en existe également pour les initiés.
Si vous n’avez jamais utilisé PowerPoint et que vous souhaitiez en apprendre davantage sur ce logiciel, il est judicieux de privilégier les cours d’initiation. De cette manière, vous aurez l’occasion de vous familiariser avec l’environnement du logiciel.
Les cours de PowerPoint, le plus souvent, sont de courtes durées. La prise en main de cet outil, en effet, est très rapide. Quelques heures suffisent pour être à l’aise avec PowerPoint. Dans le cas où vous auriez des lacunes, elles seront comblées au moyen de cours de perfectionnement.
Par ailleurs, il existe des formations qui prennent beaucoup plus en compte la communication face à un public. Il s’agit en réalité d’un savoir-faire qui constitue un complément pour la bonne maîtrise du logiciel.
Utiliser PowerPoint dans le domaine professionnel
L’utilisation du logiciel PowerPoint se fait, de façon générale, dans le cadre d’une présentation en réunion comme un séminaire, une conférence ou un cours de formation. Dans ces conditions, vous devez au préalable préparer des diapositives pour illustrer la présentation avec simplicité et efficacité.
Dans un diaporama PowerPoint, de nombreux éléments peuvent trouver leur place. Vous avez notamment les images, les graphiques, les animations, etc. Tous concourent à rendre la présentation claire et dynamique pour l’auditoire.
En outre, il faut préciser que la connaissance du logiciel et la maîtrise de ces outils ne suffisent pas pour réussir une présentation PowerPoint. Faudrait-il encore savoir que vous sachiez communiquer face à un auditoire et ne pas suivre certaines habitudes comme se contenter de lire ses diaporamas au lieu de s’y baser pour développer ces propos.
Enfin, sachez que PowerPoint et présentation orale ne vont pas forcément de pair. Par exemple, de nombreux professionnels travaillent sur PowerPoint dans le but de communiquer les résultats d’une étude sans avoir à les présenter oralement. À ce niveau, et contrairement à une présentation orale, le contenu rédactionnel de PowerPoint pourra beaucoup plus rentrer dans les détails.
Les métiers qui utilisent la compétence PowerPoint
La compétence PowerPoint est exigée dans de nombreux domaines. Toutefois, il faut dire que l’utilisation de ce logiciel est plus fréquente dans certains secteurs que dans d’autres. C’est le cas des métiers du secrétariat comme assistant de direction ou les professions de l’enseignement. Aussi, les profils commerciaux et marketing peuvent avoir besoin de cette compétence.
Le logiciel PowerPoint présente une grande importance dans différents domaines. Pour développer cette compétence, vous pouvez participer à des formations ou utiliser l’outil dans le domaine professionnel. Surtout, ce logiciel est prisé pour de nombreux métiers.